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COROLOG / GUIDE

処理時間と保存容量の考え方

ころログで「減るもの」は2種類あります。処理時間保存容量。 この2つは同じ人から減るとはかぎりません。特にたくさん卓を回る方は、ここを知っておくと卓をたくさん回っても苦しくなりません。

卓には、3つの立場があります

ひとつの卓には持ち主・編集できる人・見られる人の3つの立場があります。 あとに出てくる「時間」や「容量」の話は、この立場のどれなのかで変わります。

「編集できる人」は、参加者全員に開放する・名前で指定する・いつでもまかせる人として登録しておく、の3通りで決まります。 録音を始めた人が、その卓の持ち主になります。

できること持ち主編集できる人見られる人
台本・小説・SSを読むできるできるできる
台本づくり・小説づくりを実行する
押した人の処理時間が減ります
できるできる
卓の名前や権限を変える・削除するできる
卓の持ち主を代わってもらうできる
保存容量に数えられるこの人だけ

処理時間と保存容量の減るタイミング

1回の作業で減るのは、処理時間も保存容量もそれぞれ1人分だけです。

① 処理時間月ごとの枠

ボタンを押した人から減ります

台本づくりなどを実行した本人の枠です。卓の持ち主かどうかは関係ありません。毎月かならず戻ります。

② 保存容量録音のおきば

卓の持ち主にだけ乗ります

録音した音声を置いておく場所です。誰が録音ボタンを押したかではなく、その卓の持ち主のぶんとして数えます。

① 処理時間 — 減るのは、押した人ひとりだけ 卓「第3回」 録音 3.2時間 3.2時間つかう こちらは減りません Bさん(押した人) 3.2 / 4.0 時間 Aさん(卓の持ち主) 0 / 16.0 時間 まったく減っていません
台本づくり(文字起こし〜整形)は、実行した人の枠から録音時間ぶんを引きます。持ち主の枠はそのままです。 しかも同じ卓の2回目からは誰が押しても0時間。最初の1回だけ、押した人が払うしくみです。 (ただし聞き取りから作り直すときだけは、聞き直しをもう一度行うので、そのつど録音の長さぶん使います)
② 保存容量 — 乗るのは、卓の持ち主ひとりだけ 卓「第3回」 録音 3.2時間 こちらには乗りません 3.2時間ぶんが乗る Bさん(押した人) 押しただけなので、関係ありません Aさん(卓の持ち主) 3.2 / 2,000 時間
録音そのものは処理時間を1秒も使いません。置き場所として、持ち主の保存容量に積まれていくだけです。 上限があるのはライトプラン(2,000時間)だけで、スタンダードプラン以上は契約中ずっと無制限です。

KPの方へ:ひとりで抱えなくて大丈夫です

録音を始めた人が、その卓の持ち主になります。つまりKPが録音するとKPの保存容量を使います。 いろんな方を対象に回している方だと、卓がどんどん自分のところに積み上がっていきます。 そういったKP向けの対処方法を用意しています。

対処1:卓ごと、持ち主を代わってもらう

セッション画面の右上、🔒 編集権限ボタンから 卓の持ち主を変更できます。渡すと、その卓の全部の権限と、保存している場所ごと相手のものになります。 「この日の卓はPLの◯◯さんが持っていてくれる」という分担ができます。

あなたが見れる立場・編集できる立場に入っていれば、渡したあとも一覧から開いて読めます。

対処2:処理を、PLの方に押してもらう

スタンダードプラン以上なら保存容量は無制限なので、置き場所は困りません。かわりに気になってくるのが処理時間のほうです。

さきほどのとおり、文字起こしや台本づくりは実行ボタンを押した人の処理時間が使われます。 その卓を編集できる立場の方であれば誰でも押せるので、PLの方に押していただければ、その方の枠が使われます。 KPの枠を温存したいときは、この方法が使えます。

⚠ いまは、持ち主が違う卓どうしを束ねられません

複数日の卓を1本にまとめる「束ね」は、自分が持っている卓どうしでしかできません。 持ち主を分担したあとで「やっぱり全部まとめたい」となると、いったん持ち主を1人に揃える必要があります。

まとめる予定がある連続卓は、持ち主を分けないほうが安全です。この制限は対応を検討中です。

卓をゆずるときの流れ

  1. 持ち主が、渡す相手を選ぶ相手はころログに登録済みである必要があります。選んだ時点で「渡せるかどうか」と「録音がいつまで保存されるか」が表示されます。
  2. 相手がころログを開くと、確認が出る受け取る/受け取らないを選べます。相手が答える前なら、いつでもキャンセルできます。
  3. 受け取った瞬間に、持ち主が入れかわる束ねた卓は、中の録音もまとめて移ります。
✓ 相手のものになるもの
  • 卓の全部の権限(名前の変更・削除・もう一度ゆずる)
  • 録音の保存場所(=保存容量を使う人が入れかわります。あなたのぶんはそのぶん空きます)
× 動かないもの
  • すでに使った処理時間。使った人の記録として残ります
  • 受け取った人に、過去のぶんが後から請求されることはありません
  • 逆に、渡した人の処理時間が戻ってくることもありません
⚠ 無料プランの方にゆずるときの注意

無料プランは卓ごとに、録音した日から1か月で録音(音声)が消えます。 この期限は卓についたまま移ります。受け取った日から数え直しにはなりません。

  • 録音から1か月を過ぎた卓は、無料プランの方には渡せません。渡したそばから音声が消えてしまうためです。相手を選んだ時点で、渡せないことと理由が出ます。
  • 渡せる場合も、残りの日数は短いままです。たとえば3週間前の卓なら、相手のところで残り1週間で消えます。渡す画面と受け取る画面の両方に「この卓の録音は ◯/◯ に削除される予定です」と出るので、必ず確認してください。
  • 相手がライトプラン以上なら期限はありません。「受け取ると期限なしで保存されます」と表示されます。
  • 音声が消えても、台本・小説・SSは残ります。読み物として残しておく目的なら、期限を過ぎても大丈夫です。

長く残したい卓は、有料プランの方に持っていてもらうのが確実です。

録音の保存期限(無料プランの方)

無料プランでは、卓ごとに、その卓を録音した日から1か月で音声を削除します。 消えるのは音声だけで、台本・小説・SSはそのまま残ります。

束ねた卓でも、音声はそれが録られた日を基準に消えます。

2か月前 1か月前 今日 1か月後 ひとつずつの卓 卓A 音声は削除ずみです 卓B 今日が期限(3日前からお知らせが出ます) 卓C まだ先です 束ねた卓 1日目 2日目 この日の音声は、まだ先です
束ねても、音声はそれぞれ録られた日から1か月で消えます。通しの台本・小説はそのまま残ります。

消える前にお知らせします

期限の3日前から、ころログを開いたときにお知らせが出ます。

残しておきたいときは、プランを上げると期限がなくなります(契約中はずっと保存されます)。

早見表

したこと減る時間誰から減るか
録音する0—(置き場所だけ、持ち主に乗ります)
台本を作る録音時間 × 1.0押した人(卓につき1回だけ)
聞き取りから作り直す録音時間 × 1.0押した人(作り直すたび)
おまかせで小説・SSにする0—(同じ工程は10回まで)
高品質で仕上げる録音時間 × 2.5押した人(実行するたび)

保存容量に上限があるのはライトプランだけ(録音2,000時間まで)。スタンダードプラン以上は契約中ずっと無制限です。